Adatkezelési tájékoztató / Privacy Notice

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ  / PRIVACY NOTICE (English below)

fénykép- és videófelvételek készítéséről és felhasználásáról

A Brit-Magyar Angol-Magyar Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola számára fontos a gyermekek személyes adatainak és képmásának védelme. Ebben a tájékoztatóban arról olvashatsz, hogy milyen feltételekkel készítünk gyermekedről fénykép- és videófelvételeket, hogyan és milyen célokra használhatjuk fel ezeket, meddig kezeljük az adatokat, valamint milyen jogaid vannak az adatkezeléssel kapcsolatban.

A felvételek készítése és az egyes felhasználási módok az általad megadott hozzájárulás alapján történnek.

1. Ki kezeli az adatokat?

Adatkezelő:

Brit-Magyar Angol-Magyar Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola

Székhely: 1021 Budapest, Tárogató út 2–4.
OM azonosító: 203474
Adószám: 19273204-4-41
Csoportazonosító szám: 17784368-5-41
Kapcsolattartási e-mail: marketing@britmagyariskola.hu

Az Iskola képviselője: az Iskola mindenkori intézményvezetője.

2. Kinek az adatait kezeljük?

Az adatkezelés az Iskola tanulóira, illetve a hozzájáruló nyilatkozatot kitöltő szülőkre vagy törvényes képviselőkre vonatkozik.

3. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A hozzájárulás nyilvántartásához kezeljük:

A felvételek készítésével és felhasználásával kapcsolatban kezelhetjük:

4. Miért készítünk fényképeket és videófelvételeket?

Az Iskola az iskolai élet, tanórák, projektek, rendezvények, ünnepségek, kirándulások és egyéb iskolai programok dokumentálása, valamint az iskolai közösség tájékoztatása és az Iskola tevékenységének bemutatása érdekében készíthet fénykép- és videófelvételeket.

Az, hogy a gyermekedről készülhet-e azonosítható felvétel, és az elkészült felvételeket milyen célokra használhatjuk fel, az általad megadott hozzájárulástól függ.

5. Milyen felhasználásokhoz adhatsz hozzájárulást?

A hozzájáruló nyilatkozaton külön dönthetsz arról, hogy hozzájárulsz-e ahhoz, hogy gyermekedről azonosítható fénykép- és videófelvételek készüljenek.

Ha ehhez hozzájárulsz, külön-külön dönthetsz az alábbi felhasználási módokról:

Belső iskolai kommunikáció

A felvételeket az Iskola belső kommunikációjában használhatjuk fel, így különösen:

Nyilvános iskolai kommunikáció

Külön hozzájárulásod esetén a felvételeket felhasználhatjuk:

Hirdetések és promóciós anyagok

Külön hozzájárulásod esetén a felvételeket az Iskola nyilvános online vagy offline hirdetéseiben, illetve egyéb promóciós és marketinganyagaiban is felhasználhatjuk.

Az egyik felhasználási módhoz adott hozzájárulás nem jelenti automatikusan azt, hogy a többi felhasználási módhoz is hozzájárultál.

6. Mi az adatkezelés jogalapja?

Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

A hozzájárulás önkéntes.

Ha nem járulsz hozzá ahhoz, hogy gyermekedről fénykép- vagy videófelvétel készüljön, vagy valamely felhasználási módhoz nem adsz hozzájárulást, ebből sem neked, sem gyermekednek nem származhat hátránya. Ez nem befolyásolja gyermeked tanulói jogviszonyát, oktatását vagy az iskolai programokon való részvételét.

7. Meddig érvényes a hozzájárulás?

A hozzájárulás gyermeked Brit-Magyar Iskolával fennálló tanulói jogviszonyának időtartamára, illetve a hozzájárulás korábbi visszavonásáig érvényes.

A hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod.

A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

8. Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?

A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a

marketing@britmagyariskola.hu

e-mail-címre küldött üzenettel.

Kérjük, az üzenetben add meg gyermeked nevét és osztályát, valamint azt, hogy mely hozzájárulásodat szeretnéd visszavonni.

A visszavonást követően az Iskola az érintett felvételeket a továbbiakban nem használja fel a visszavont hozzájárulás alapján, és – amennyiben ez technikailag és jogilag lehetséges – intézkedik a visszavont hozzájárulás alapján közzétett felvételek eltávolításáról.

9. Meddig őrizzük meg az adatokat?

A hozzájáruló nyilatkozatot és a hozzájárulás nyilvántartásához szükséges adatokat a tanulói jogviszony fennállásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges adatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettségek figyelembevételével.

A hozzájárulás alapján készült és tárolt felvételeket az Iskola a meghatározott adatkezelési cél fennállásáig, de legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnéséig vagy a hozzájárulás korábbi visszavonásáig kezeli, kivéve, ha a további megőrzésnek más jogszerű alapja van.

10. Ki férhet hozzá a felvételekhez, és milyen szolgáltatókat veszünk igénybe?

A felvételekhez az Iskola azon munkatársai férhetnek hozzá, akiknek ez munkakörük vagy feladataik ellátásához szükséges.

A választott felhasználási módtól függően a felvételek az Iskola által igénybe vett külső szolgáltatók rendszereibe is bekerülhetnek.

Az Iskola a fénykép- és videófelvételek kezelése során különösen az alábbi szolgáltatásokat veheti igénybe:

A szolgáltatók az adott szolgáltatás és adatkezelési tevékenység jellegétől függően adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként járhatnak el.

Az Iskola kizárólag olyan szolgáltatások igénybevételére törekszik, amelyek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak a személyes adatok védelme érdekében.

11. Mi történik, ha a felvételt nyilvános felületen tesszük közzé?

Ha hozzájárulsz a nyilvános felhasználáshoz, gyermeked képmása, illetve a róla készült fénykép- vagy videófelvétel az Iskola honlapján, Facebook- vagy Instagram-oldalán a nyilvánosság számára hozzáférhetővé válhat.

Ha külön hozzájárulsz a hirdetési és promóciós célú felhasználáshoz, a felvételeket az Iskola online vagy offline hirdetésekben és egyéb promóciós anyagokban is felhasználhatja.

Fontos tudnod, hogy a nyilvánosan közzétett tartalmakat harmadik személyek megtekinthetik, elmenthetik vagy továbboszthatják. Az Iskola a saját felületein történő adatkezelésért felel, azonban a nyilvánosságra hozatalt követően nem tud teljes körű ellenőrzést gyakorolni harmadik személyek önálló tevékenysége felett.

12. Történhet-e adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre?

Igen. Az Iskola által igénybe vett egyes nemzetközi szolgáltatók – különösen a ClassDojo, a Mailchimp, a Meta és a Google szolgáltatásai – használata során személyes adatok továbbítása, tárolása vagy azokhoz való hozzáférés az Európai Gazdasági Térségen kívül, így különösen az Amerikai Egyesült Államokban is történhet.

Az ilyen adattovábbítások során az érintett szolgáltatók a GDPR által elismert adattovábbítási mechanizmusokat és megfelelő garanciákat alkalmazhatnak, ideértve különösen az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszert (EU–US Data Privacy Framework), illetve szükség esetén az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses – SCCs).

A szolgáltatók által alkalmazott aktuális adatvédelmi és adattovábbítási feltételekről az adott szolgáltató adatvédelmi tájékoztatójában találhatsz részletes információt.

 

13. Milyen jogaid vannak?

Az adatkezeléssel kapcsolatban – a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint – jogosult vagy:

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésedet vagy kérelmedet a marketing@britmagyariskola.hu e-mail-címre küldheted.

14. Hová fordulhatsz panasszal?

Ha úgy gondolod, hogy az Iskola személyes adatok kezelésével kapcsolatos eljárása sérti az adatvédelmi szabályokat, először közvetlenül az Iskolához is fordulhatsz a fenti elérhetőségen.

Jogosult vagy továbbá panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Jogosult vagy továbbá bírósághoz fordulni a személyes adataid, illetve gyermeked személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

15. A tájékoztató hatálya

Jelen Adatkezelési Tájékoztató a Brit-Magyar Angol-Magyar Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola tanulóiról készített fénykép- és videófelvételek készítésére, tárolására és a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása alapján történő felhasználására vonatkozik.

Hatályos: 2026. szeptember 3-tól.

///

PRIVACY NOTICE

on the taking and use of photographs and video recordings

Brit-Magyar Hungarian-English Bilingual Primary School considers the protection of children’s personal data and image rights important. This Privacy Notice explains the circumstances in which photographs and video recordings of your child may be taken, how and for what purposes they may be used, how long the data will be processed, and what rights you have in relation to the processing of personal data.

Photographs and video recordings are taken, and used for the individual purposes set out below, on the basis of the consent you provide.

1. Who is the data controller?

Data Controller:
Brit-Magyar Hungarian-English Bilingual Primary School
Registered address: 1021 Budapest, Tárogató út 2–4.
OM identification number: 203474
Tax number: 19273204-4-41
Group identification number: 17784368-5-41
Contact email: marketing@britmagyariskola.hu
Representative of the School: the current Head of School.

2. Whose personal data do we process?

The processing concerns pupils of the School and the parents or legal guardians completing the consent form.

3. What personal data do we process?

For the purpose of recording consent, we process:

In connection with the taking and use of photographs and video recordings, we may process:

4. Why do we take photographs and video recordings?

The School may take photographs and video recordings to document school life, lessons, projects, events, celebrations, school trips and other school activities, as well as to inform the school community and present the School’s activities.

Whether an identifiable photograph or video recording of your child may be taken, and the purposes for which such recordings may be used, depends on the consent you provide.

5. What uses can you consent to?

On the consent form, you can decide separately whether you consent to identifiable photographs and video recordings of your child being taken.

If you give your consent, you can then decide separately whether you consent to each of the following uses:

Internal school communications

Recordings may be used in the School’s internal communications, including:

Public school communications

With your separate consent, recordings may be used:

Advertising and promotional materials

With your separate consent, recordings may also be used in the School’s public online or offline advertising and other promotional and marketing materials.

Consent to one type of use does not automatically constitute consent to any of the other types of use.

6. What is the legal basis for processing?

The legal basis for processing is your consent pursuant to Article 6(1)(a) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR).

Consent is voluntary.

If you do not consent to photographs or video recordings of your child being taken, or if you do not consent to a particular type of use, neither you nor your child will suffer any disadvantage as a result. This will not affect your child’s enrolment at the School, education or participation in school activities.

7. How long is consent valid?

Your consent remains valid for the duration of your child’s enrolment at Brit-Magyar School, unless you withdraw it earlier.

You may withdraw your consent at any time without giving a reason.

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of your consent before its withdrawal.

8. How can you withdraw your consent?

You may withdraw your consent at any time by emailing:

marketing@britmagyariskola.hu

Please include your child’s name and class in your message and specify which consent you wish to withdraw.

Following withdrawal, the School will no longer use the relevant recordings on the basis of the withdrawn consent and will take steps to remove recordings published on the basis of that consent.

9. How long do we retain the data?

The consent form and the personal data required to keep a record of consent will be processed for the duration of the pupil’s enrolment at the School or until consent is withdrawn, taking into account any statutory retention requirements relating to the establishment, exercise or defence of legal claims.

Photographs and video recordings taken and stored on the basis of consent will be processed by the School for as long as the specified purpose of processing continues, but no longer than the end of the pupil’s enrolment or the earlier withdrawal of consent, unless there is another lawful basis for their continued retention.

10. Who may have access to the recordings and which service providers do we use?

Recordings may be accessed by members of School staff who require access in order to perform their roles or duties.

Depending on the type of use you have selected, recordings may also be transferred to or stored in systems operated by external service providers used by the School.

The School may use the following services when processing photographs and video recordings:

Depending on the particular service and the nature of the processing activity, service providers may act as data processors.

The School seeks to use only services that implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data.

11. What happens if a recording is published publicly?

If you consent to public use, your child’s image and photographs or video recordings of your child may become publicly accessible on the School’s website or its Facebook or Instagram pages.

If you separately consent to use for advertising and promotional purposes, recordings may also be used in the School’s online or offline advertisements and other promotional materials.

Please be aware that content published publicly may be viewed, saved or shared by third parties. The School is responsible for processing carried out on its own platforms; however, once content has been made publicly available, the School cannot exercise full control over the independent actions of third parties.

12. Is personal data transferred outside the European Economic Area?

Yes. When the School uses certain international services, personal data is also processed outside the European Economic Area (EEA), in particular in the United States of America.

ClassDojo

When ClassDojo is used, personal data shared by the School through the service, including photographs and video recordings, is also processed in the United States. ClassDojo participates in the EU–US Data Privacy Framework, which provides an appropriate safeguard for the transfer of the personal data concerned.

Mailchimp

When Mailchimp is used, personal data included in school newsletters is also processed in the United States. The service provider is covered by certification under the EU–US Data Privacy Framework. Where applicable, additional safeguards for international transfers are provided by the Standard Contractual Clauses (SCCs) adopted by the European Commission.

Google Workspace / Google Drive

The School also uses Google Workspace / Google Drive for the internal storage and management of photographs and video recordings. In connection with the operation of Google’s services, personal data is also processed outside the EEA. Google relies on the EU–US Data Privacy Framework for international transfers from the EEA and, where applicable, on the Standard Contractual Clauses (SCCs) adopted by the European Commission.

Meta – Facebook and Instagram

Where you have provided separate consent, the School may publish photographs and video recordings of your child on its Facebook and Instagram pages and, subject to separate consent, may also use them in online advertising. When these services are used, personal data is also processed by Meta. Meta’s processing of personal data and international data transfers are governed by Meta’s applicable privacy terms and the safeguards for international data transfers set out in those terms.

Cloudways

The School’s website is hosted using Cloudways. The server hosting britmagyariskola.hu is located within the European Union; therefore, the primary hosting associated with publication on the website does not in itself involve a transfer of personal data outside the EEA.

Further information about the safeguards used for international data transfers can be found in the relevant service providers’ privacy notices and data processing terms.

13. What are your rights?

In relation to the processing of personal data and subject to the conditions set out in the GDPR, you have the right to:

You can send any questions or requests relating to the processing of personal data to:

marketing@britmagyariskola.hu

14. Where can you lodge a complaint?

If you believe that the School’s processing of personal data infringes data protection legislation, you may first contact the School directly using the contact details above.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
Registered office: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postal address: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telephone: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu

You also have the right to seek judicial remedy in relation to the processing of your personal data or your child’s personal data. Proceedings may be brought before the competent court for your place of residence or temporary residence in Hungary, or for the registered office of the data controller.

15. Scope and effective date of this Privacy Notice

This Privacy Notice applies to the taking, storage and use, on the basis of parental or legal guardian consent, of photographs and video recordings of pupils of Brit-Magyar Hungarian-English Bilingual Primary School.

Effective from: 3 September 2026